Die meisten Menschen tippen bei ChatGPT eine knappe Frage ein – „Schreib mir eine E-Mail" – und wundern sich, warum die Antwort so allgemein klingt. Das liegt fast nie an der KI, sondern an der Anweisung. Wer ein paar Worte mehr investiert und sagt, worum es geht, bekommt sofort spürbar bessere Ergebnisse. Genau dafür sind die folgenden 30 Vorlagen gemacht: Sie nehmen Ihnen das Formulieren ab.

Und damit Sie nicht nur kopieren, sondern es auch selbst können, kommt zuerst die einfache Formel, die hinter jedem guten Prompt steckt. Danach folgen die Prompts, sortiert nach Lebensbereich. Kopieren Sie einfach, was Sie brauchen, und ersetzen Sie die [Angaben in eckigen Klammern] durch Ihre eigenen Details.

Die einfache Formel hinter guten Prompts

Sie müssen kein Experte sein. Merken Sie sich nur vier Bausteine – je mehr davon Sie nennen, desto besser die Antwort. Sie müssen das nur einmal verstehen, danach steckt es in jeder Vorlage schon drin:

1
Kontext – worum geht es? „Ich schreibe an meinen Vermieter wegen einer kaputten Heizung."
2
Rolle – wer soll ChatGPT sein? „Antworte als erfahrener Bewerbungscoach."
3
Vorgabe – was soll beachtet werden? „Höflicher Ton, maximal fünf Sätze."
4
Format – wie soll die Antwort aussehen? „Als fertige E-Mail" oder „als Tabelle".

Fachleute fassen das 2026 so zusammen: Ein guter Prompt ist kein langer Prompt, sondern ein klarer. Wer Kontext, Rolle, Vorgabe und Format nennt, holt aus der KI das heraus, was die meisten verschenken.

30 fertige Prompts zum Kopieren

Jetzt zu den Vorlagen. Das Beste daran: Die Formel von oben steckt in jeder schon drin – Sie müssen sie also nicht selbst anwenden. Kopieren Sie einfach den passenden Prompt und ersetzen Sie nur die [Angaben in eckigen Klammern] durch Ihre eigenen Details.

Für E-Mails & Kommunikation

1. Höfliche E-Mail aufsetzen

Schreibe eine höfliche, professionelle E-Mail an [Empfänger]. Anlass: [worum es geht]. Wichtigste Punkte: [Stichpunkte]. Ton: freundlich, aber bestimmt. Halte sie kurz, maximal fünf Sätze.

2. Schwierige Nachricht freundlich formulieren

Ich muss [unangenehme Nachricht, z. B. eine Absage] überbringen. Formuliere das wertschätzend und klar, ohne ausweichend zu wirken. Empfänger: [wer]. Gib mir zwei Varianten.

3. E-Mail kürzen

Kürze diese E-Mail auf die Hälfte, ohne dass eine wichtige Information verloren geht. Behalte einen höflichen Ton bei: [Text einfügen].

4. Auf eine Beschwerde antworten

Antworte als Kundenservice freundlich und lösungsorientiert auf diese Beschwerde. Zeige Verständnis, bleibe sachlich und biete einen konkreten nächsten Schritt an: [Beschwerde einfügen].

5. Einen Text auf Rechtschreibung prüfen

Korrigiere diesen Text auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Ändere den Stil nicht und liste am Ende kurz auf, was du korrigiert hast: [Text einfügen].

6. Antwort auf eine Einladung

Formuliere eine [Zusage / Absage] auf folgende Einladung. Ton: herzlich und persönlich. Anlass: [worum es geht]. Maximal vier Sätze.

Für Bewerbung & Beruf

7. Anschreiben-Entwurf erstellen

Antworte als erfahrener Bewerbungscoach. Schreibe den Entwurf eines Anschreibens für die Stelle [Jobtitel] bei [Firma]. Meine wichtigsten Stärken: [Stärken]. Meine relevante Erfahrung: [Erfahrung]. Ton: selbstbewusst, aber nicht überheblich.

8. Stellenanzeige verständlich machen

Erkläre mir diese Stellenanzeige in einfachen Worten: Welche Aufgaben erwarten mich wirklich, und welche Anforderungen sind Pflicht, welche nur wünschenswert? [Anzeige einfügen].

9. Auf Bewerbungsfragen vorbereiten

Ich habe ein Vorstellungsgespräch als [Position]. Stell mir nacheinander die fünf häufigsten Fragen für diese Rolle und gib mir nach jeder meiner Antworten ein kurzes, ehrliches Feedback.

10. Lebenslauf-Stichpunkte verbessern

Formuliere diese Aufgaben aus meinem Lebenslauf in klare, wirkungsvolle Stichpunkte um – mit aktiven Verben und, wenn möglich, einem messbaren Ergebnis: [Aufgaben einfügen].

11. Gehaltsgespräch vorbereiten

Hilf mir, mich auf ein Gehaltsgespräch vorzubereiten. Meine Rolle: [Position]. Meine Argumente: [Leistungen]. Gib mir drei sachliche Formulierungen, mit denen ich meine Gehaltsvorstellung ruhig begründen kann.

12. Meeting-Notizen zusammenfassen

Fasse diese Notizen in drei Teile zusammen: 1. wichtigste Ergebnisse, 2. offene Fragen, 3. konkrete Aufgaben mit Verantwortlichem. [Notizen einfügen].

Für Reise & Freizeit

13. Reiseplan erstellen

Erstelle einen Reiseplan für [Anzahl] Tage in [Ort]. Wir interessieren uns für [Interessen]. Reisestil: [entspannt / viel sehen]. Gib pro Tag drei Vorschläge als Liste, mit kurzer Begründung.

14. Packliste zusammenstellen

Erstelle eine Packliste für eine [Dauer]-Reise nach [Ort] im [Monat]. Reiseart: [z. B. Wandern, Städtetrip]. Sortiere nach Kategorien und denke an Dinge, die man oft vergisst.

15. Ausflugsideen bei schlechtem Wetter

Schlage mir fünf Aktivitäten für einen Regentag in [Region] vor, die für [z. B. Familie mit Kindern] geeignet sind. Jeweils ein Satz, warum es sich lohnt.

16. Restaurant-Empfehlung formulieren

Ich suche ein Restaurant in [Ort] für [Anlass]. Wichtig sind mir [Kriterien, z. B. ruhig, vegetarisch]. Stell mir die richtigen Fragen, um die Auswahl einzugrenzen, bevor du Vorschläge machst.

Für Lernen & Verstehen

17. Etwas einfach erklärt bekommen

Erkläre mir [Thema] so, als wäre ich ein interessierter Laie ohne Vorwissen. Nutze ein Alltagsbeispiel und vermeide Fachbegriffe. Wenn du einen brauchst, erkläre ihn kurz.

18. Einen langen Text zusammenfassen

Fasse diesen Text in fünf Stichpunkten zusammen und nenne danach in einem Satz die wichtigste Kernaussage: [Text einfügen].

19. Mit Quiz lernen

Ich lerne gerade [Thema]. Stell mir fünf Quizfragen mit steigendem Schwierigkeitsgrad, eine nach der anderen. Sag mir nach jeder Antwort, ob sie richtig war, und erkläre kurz warum.

20. Vor- und Nachteile abwägen

Ich überlege, ob ich [Entscheidung]. Stell mir die wichtigsten Vor- und Nachteile in einer Tabelle gegenüber und nenne am Ende die drei Fragen, die ich mir vorher beantworten sollte.

21. Eine Sprache üben

Lass uns ein einfaches Gespräch auf [Sprache] über [Thema] führen. Schreibe jeweils einen Satz, korrigiere meine Antworten freundlich und gib die deutsche Übersetzung in Klammern dazu.

22. Einen Begriff aus einem Brief verstehen

Ich habe einen offiziellen Brief bekommen und verstehe eine Stelle nicht. Erkläre mir in einfachen Worten, was damit gemeint ist und was ich konkret tun muss: [Textstelle einfügen].

Für Haushalt & Alltag

23. Rezept aus vorhandenen Zutaten

Ich habe folgende Zutaten zu Hause: [Zutaten]. Schlage mir zwei einfache Gerichte vor, die ich daraus kochen kann. Gib jeweils eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung.

24. Wochenplan fürs Essen

Erstelle einen Essensplan für fünf Tage für [Anzahl] Personen. Vorlieben: [z. B. wenig Fleisch]. Gib zu jedem Tag ein Gericht und am Ende eine zusammengefasste Einkaufsliste.

25. Haushaltsplan strukturieren

Hilf mir, die Hausarbeit in unserem [Personenzahl]-Haushalt fair aufzuteilen. Erstelle einen einfachen Wochenplan als Tabelle, der wiederkehrende Aufgaben gleichmäßig verteilt.

26. Geschenkidee finden

Ich suche ein Geschenk für [Person, Anlass]. Diese Person mag [Interessen], mein Budget liegt bei [Betrag]. Schlage mir fünf konkrete Ideen vor, sortiert von günstig bis teuer.

27. Einen Streit schlichten helfen

Hilf mir, eine schwierige Situation mit [Person] in Worte zu fassen. Ich möchte [mein Anliegen] ansprechen, ohne Vorwürfe zu machen. Schlage mir eine ruhige, faire Formulierung vor.

Für Texte & Kreatives

28. Glückwunsch oder Rede schreiben

Schreibe einen herzlichen Text zum [Anlass, z. B. runder Geburtstag] für [Person]. Diese Eigenschaften machen sie besonders: [Stichpunkte]. Ton: persönlich und warm, kein Kitsch. Länge: etwa [Anzahl] Sätze.

29. Social-Media-Beitrag entwerfen

Schreibe einen kurzen Beitrag für [Plattform] über [Thema]. Zielgruppe: [wer]. Ton: [locker / sachlich]. Gib mir drei Varianten mit unterschiedlicher Einleitung.

30. Eine Idee weiterspinnen

Ich habe folgende Idee: [Idee]. Stell mir fünf neugierige Fragen, die mir helfen, sie weiterzudenken, und nenne danach zwei Richtungen, in die ich sie entwickeln könnte.

Profi-Tipp aus der Praxis

Bekommen Sie nicht gleich das gewünschte Ergebnis, brechen Sie nicht ab – sondern sagen Sie es ChatGPT. Sätze wie „Mach es kürzer", „Formeller, bitte" oder „Gib mir drei andere Varianten" wirken oft Wunder. Genau dieses Nachschärfen im Gespräch ist die Technik, mit der aus guten Prompts richtig gute Ergebnisse werden – und sie lässt sich in unseren Kursen gezielt üben.